photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le groupe est un des leaders français dans la logistique de picking et multi-canal, possédant 32 sites en France, vous travaillerez sur le site basé à Saint Ouen l'Aumône.En tant qu'assistant(e) facturation; votre rôle consistera à : Garantir le traitement de la facturation client en réceptionnait et en vérifiant les bons de commande et les taux appliqués Etablir les factures mensuelles de chaque client ainsi que les factures exceptionnelles et/ou supplémentaires Gérer les incidents en facturation en assurant le suivi des en-cours et des pénalités Relancer les clients en cas de litige (impayés) Analyser et solutionner les factures bloquées en collaboration avec la comptabilité client Saisi des règlements client sur le logiciel de gestion Comète (pointage du relevé bancaire, encaissement des chèques, virements...) Editer et transmettre les indicateurs associés à la facturation (chiffre d'affaires, règlement journalier, impayés...) Traiter les demandes d'avoir des clients Répondre aux demandes clients liés à la facturation Editer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité La liste des tâches est non exhaustive Contrat en intérim Horaire de journée du lundi[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle particuliers de banque

Chargé / Chargée de clientèle particuliers de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Chargé de clientèle H/F. En tant que Chargé(e) de clientèle, vous jouerez un rôle crucial dans l'accueil et l'accompagnement de la clientèle. Localisation : Saint-Hippolyte, avec déplacements possibles sur Maîche et Le Russey. Missions principales : Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme. Identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions adaptées. Fournir des informations précises sur nos produits et services. Assister les clients dans leurs démarches postales et bancaires. Gérer les transactions financières courantes (dépôts, retraits, virements, etc.). Promouvoir et vendre les produits et services postaux et bancaires. Traiter les réclamations et les demandes de renseignements des clients. Assurer la mise à jour des dossiers clients et le suivi des opérations. Participer à la fidélisation de la clientèle par une relation de confiance et de proximité. Expérience préalable en relation clientèle, idéalement dans le secteur postal ou bancaire. Capacité à travailler en équipe et à gérer diverses situations. Rigueur, organisation et sens du service. Bonne maîtrise des outils informatiques. Flexibilité[...]

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Office manager

Emploi

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de l'association GREGO (commerçants et artisans de la Vallée de Munster), vous serez en charge de : - la promotion de ses 120 commerçants - l'accueil physique et téléphonique (le mardi matin) - du secrétariat : gestion des chèques, des virements et des courriers (pas de comptabilité) - la distribution et de la promotion des chèques "Vallée de Munster" - la supervision des animations organisées au cours de l'année (affichage, publicité, création de supports marketing) - la publicité et de la rédaction d'articles dans le magazine "Côté Vallée" - la gestion de la carte de fidélité (pour 25 commerçants) Vous travaillez 35H ou 28H hebdomadaires : à convenir.

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Sorèze, 81, Tarn, Occitanie

ACI recherche un/ une responsable Gestion sinistres santé qui sera chargé des taches suivantes - enregistrer les déclarations sinistres des clients - rassembler l'ensemble des pièces nécessaire - analyser les dossiers afin de déterminer avec précision le montant de l'indemnisation - saisir le décompte de remboursement - Contrôlé et validé pour payement les décomptes - Taches administratives divers - Règlements des sinistres en effectuant les virements - Effectués la déclaration chaque mois à la compagnie

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une démission (départ fin juillet), vous intégrez une structure de 70 collaborateurs dans le secteur du service logistique qui travaille beaucoup avec le service public et les administrations. Votre équipe est composée de la DRH (votre N+1) et d'une Gestionnaire RH. Voici vos missions : - Comptabilité clients : déposer les factures clients sur le logiciel Chorus - Suivi du recouvrement réalisé par la société d'affacturage : génération de fichiers, contrôle et saisie des règlements clients - Relance des ADV sur leurs états de facturation - Gestion des notes de frais - Mise à jour des banques - Saisie des OD de paie pour préparer les virements de paie - Transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable Logiciels : Chorus et l'ERP Exact Poste en CDI à pourvoir au plus tard le 2 septembre 2024 Profil : Qualités recherchées : véritable couteau suisse, vous êtes agile sur les univers/systèmes informatiques et avez le souci du détail. Vous êtes une personne de confiance, investie, sérieuse et discrète, avec une certaine maturité. Vous avez une connaissance du monde de l'entreprise. Vous aurez l'occasion d'être en interaction avec des services[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Les tâches que vous aurez à effectuer au sein de Airemploi sont les suivantes : 1/ Courrier/téléphone : - gestion du courrier, - dispatch des messages (téléphonique, mails « secrétariat », mails « espace orientation ». 2/ Gestion : - des factures fournisseurs : réception, vérification, préparation des virements + classement des factures, - de la facturation Airemploi : émission, dépôt sur les plateformes, relances, - de la campagne taxe d'apprentissage + appel à cotisation (une fois par an) 3/ RH : - accueil administratif des salariés (cartes, clefs, mutuelle .), - préparation mensuelle des éléments variables de paie, - suivi des visites médicales, - gestion des chèques déjeuner et des tickets parking, - suivi des RTT et des congés, - gestion des frais des conférenciers « Terre et Ciel », - gestion administrative des conférenciers « Terre et Ciel ». 4/ Support opérationnel : - envoi des kits pédagogiques et des kits conférenciers (préparation et envoi de matériel pédagogique), - gestion des questionnaires de satisfaction (Terre et Ciel). 5/ Divers : - gestion des fournitures de bureau et des services généraux, - courriers et présentations occasionnels. Avantages :[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assistant Comptable H/F Strasbourg - 67 CDI - Temps partiel - 14 heures Nous recrutons un Assistant Comptable (H/F) pour la gestion de notre réseau de mandataires immobiliers. Rejoignez une petite équipe bienveillante et soudée pour travailler en collaboration directe avec la dirigeante. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités d'apprentissage continu et un espace pour développer vos compétences En tant que bras droit de la direction, vos missions principales sont : -Saisie des écritures comptables sur CADOR -Pointage GL fournisseurs et clients -Edition des commissions d'agents -Contrôle des factures -Préparation des virements -Gestion des payes -Déclarations de TVA - Liaison avec le cabinet comptable pour transmettre tous les documents et informations nécessaires. - Impression de documents et classement dans les classeurs - Contrôle des documents dans le logiciel comptable et dans les classeurs - Suivi des locataires Issu d'une formation comptable vous êtes une personne dynamique et réactive. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum, vous permettant d'être rapidement autonome et polyvalent. Si vous souhaitez rejoindre une équipe[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower référence intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, service administratif, un Assistant comptable (H/F). Pour ce poste, notre client souhaite s'appuyer sur votre formation et vos solides connaissances en comptabilité, ainsi que votre expérience sur des fonctions similaires. Vous serez en collaboration avec l'équipe Comptable et le Service Adhésion. Votre mission principale : assister vos collègues afin d'optimiser la gestion de leur activité. -Préparer les remises de chèques et saisir les virements -Préparer et rédiger les liquidations/ les redressements judiciaires des adhérents -Suivre les comptes « Adhérent » -Assurer le secrétariat du Service Cotisation : recevoir et filtrer les communications téléphoniques -Gérer et suivre les litiges : rédiger les courriers réponses -Assurer la facturation des cotisations et la relance des règlements adhérents. -Assurer la réception des appels téléphonique et les adhésions urgentes -Ouvrir, trier/ dispatcher et expédier le courrier -Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome. Vous savez faire preuve d'initiatives et êtes force[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : En tant que collaborateur, votre mission consiste à dépasser la simple satisfaction des clients. Voici vos principales missions pour y parvenir : - Accueillir et conseiller la clientèle sur les produits et services bancaires adaptés à leurs besoins. - Développer, gérer et fidéliser un portefeuille de clients, en assurant un suivi régulier de leurs besoins financiers. - Assurer le suivi des opérations bancaires courantes (virements, prélèvements, etc.) et traiter les demandes des clients. - Veiller au respect des réglementations bancaires et financières dans toutes les transactions et opérations effectuées avec les clients. Vous intervenez en tant que réel partenaire et serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. PROFIL RECHERCHÉ : Vous possédez un diplôme Bac+2 minimum, votre nature commerciale est inhérente à votre personnalité, et la satisfaction client est une valeur à laquelle vous attachez une grande importance. De plus, vous possédez une première expérience sur un poste de Chargé(e) de clientèle en banque ou assurance. Vous êtes animé(e) par un esprit collectif et êtes particulièrement motivé(e) pour relever de nouveaux défis, alors[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Monastier-sur-Gazeille, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ASEA 43 recrute pour ses différents sites Un(e) Comptable (H/F) Poste à pourvoir immédiatement MISSIONS : Comptabilité de l'association et des établissements : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients - Établissement des CR et des bilans (en lien avec le DPAF, la cheffe comptable/paie et les commissaires aux comptes) - Remises et rapprochement bancaire - Travail avec le commissaire aux comptes - Suivi de la trésorerie SUIVI DES FLUX : - Assure les règlements, initie les virements - Suivi des caisses et des moyens de paiement non bancaires VOLET BUDGÉTAIRE ET ANALYTIQUE : - Établir les budgets annuels, suivre et analyser les écarts - Participer à l'élaboration du PPI associatif ainsi qu'à son suivi - Élaborer et mettre en place des outils de gestion, de suivi et de vérification VOLET ADMINISTRATIF : - Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures décidées à l'échelle associative - Être force de propositions sur des besoins de procédure en lien avec les réalités du terrain - Classement et vérification - Suivi des fichiers / facturation / encaissement PROFIL DU CANDIDAT : - Formation BAC+2/3 en Comptabilité - DCG[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction et en étroit collaboration avec le General Manager et dans les limites des politiques et procédures établies, l'Assistant(e) Ressources Humaines est en charge des tâches administratives en lien avec les ressources humaines de l'hôtel. L'ARH joue principalement un rôle d'interface ou de jonction entre la Direction, le Cabinet externe comptable / gestion de paie et les différents collaborateurs de l'entreprise.. Vos missions seront : RELATIONS - Informe directement la Direction et communique avec elle sur toutes les questions pertinentes concernant les collaborateurs de l'entreprise - Coordonne avec le Cabinet externe Comptable pour assurer un suivi RH des employés - Interagit directement avec les équipes pour tous sujets RH les concernant DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS MISSION RECRUTEMENT - Rédige les offres d'emploi avec la description du poste proposé, publie les offres sur différents canaux, assure le suivi des candidatures, effectue un tri et planifie les entretiens pour les Chefs de Service - Peut avoir la responsabilité des recrutements pour les postes non-cadres - S'occupe du suivi du nouveau recruté : récupère les éléments nécessaires à l'élaboration[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur. - Réceptionne et oriente les appels téléphoniques. - Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes. - Gère les commandes qui lui sont confiées. - Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement. - Fait établir des devis par les fournisseurs, les fait valider et suit la facturation. - Gère la mise en paiement des factures et des tiers via l'outil informatique. - Réceptionne les factures uniques et gère l'éclatement dans les différentes agences. - Effectue le suivi des virements. - Effectue les rapprochements bancaires. - Réceptionne et classe les avis d'encaissements. - Gère les commandes de chéquiers. - Suivi des sinistres. - Prépare les demandes d'autorisation d'investissement et les transmet pour validation Collecte auprès des agences les différentes données nécessaires à la réalisation des reporting. - Edite régulièrement les données relatives à l'activité pour le secteur, la marque et les agences. - Gère le suivi des habilitations (date[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé : - D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.). - D'assurer la gestion de la caisse, de réaliser les virements des fournisseurs, de contrôler les encaissements adhérents, de suivre et relancer les règlements, de traiter les réclamations et litiges, etc. - D'assurer la gestion administrative du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.). - De contribuer à la transmission de l'information interne et externe, à garantir le respect des procédures venant du Siège, à la qualité de la communication. - De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .). - De participer ponctuellement à l'animation globale du centre social. Compétences requises : - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; - Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ; - Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ; - Aptitude au travail en équipe ; - Capacité à prioriser les demandes et à respecter[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Finance de marché

Port, 97, La Réunion, -1

E.Leclerc Réunion s'engage aux côtés des Réunionnais et de ses collaborateurs. Défendre le pouvoir d'achat, agir pour une consommation plus équitable, transparente et respectueuse de notre environnement, c'est tout le sens de notre 1er engagement. Nous nous engageons également dans une démarche d'accompagnement de nos équipes en leur proposant un dispositif de gestion des carrières et d'accès à la formation professionnelle. C'est dans ce contexte dynamique que notre enseigne progresse et recherche Gestionnaire administration du personnel et paie (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 5 Gestionnaires Administration du Personnel et Paie, vous avez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et de la paie. - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, visite médicale, formalités d'embauche et de sortie...) ainsi que de la gestion des absences (arrêts, attestations de salaires, IJSS...). - Vous assurez également le traitement de la paie dans son intégralité. Pour cela, vous effectuez la collecte et la vérification des éléments[...]

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Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Comptable de l'établissement, vous apportez une aide dans les nombreuses tâches du service comptabilité. Vos principales missions : - Vérification des factures, - Saisie des factures sur le logiciel métier, - Préparation de l'interface du logiciel métier vers la comptabilité, - Vérification du virement, - Classement. Conditions spécifiques d'exercice : - Discrétion/secret professionnel, - Rigueur et Organisation - Autonomie/ travail d'équipe - Des connaissances dans le domaine de la comptabilité serait un plus.

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

L'agence ADECCO recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la banque et basé à LAVELANET, en Intérim de 2 mois un CHARGE D ACCUEIL BANQUE (H/F). Notre client est une banque renommée, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Avec une solide réputation dans le secteur bancaire, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les clients et les orienter vers les différents services de la banque. - Assurer la gestion des opérations courantes (retraits, dépôts, virements, etc.). - Répondre aux demandes des clients concernant les produits et services bancaires. - Effectuer les opérations de caisse et tenir à jour les encaissements. - Contribuer à la satisfaction des clients en offrant un service de qualité. Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 1 an dans le domaine bancaire. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la finance ou de la gestion. - Vous avez un excellent sens du service client. - Vous êtes organisé et avez de bonnes compétences en communication. - Vous savez travailler[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Manpower VIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant logistique (H/F) dans le cadre d'une longue mission. Rattaché(e)au Responsable Supply Chain, vos missions sont les suivantes -Pilotage des réceptions : contrôle conformité des matières premières et composants, suivi traçabilité des produits, -Pilotage des expéditions de produits finis : déclaration en stocks des produits finis et des rebuts, contrôle et préparation des expéditions produits finis pour la plateforme logistique -Gestion de l'entreposage -Gestion des stocks et réalisation des inventaires tournants et de fin d'année -Assurer la préparation et la mise à disposition des matières et composants auprès des ilots de production de l'atelier -Interactions avec les partenaires extérieurs (transporteurs, plateforme logistique) et les services de l'entreprise -Utilisation des machines de conditionnement et de marquage sur pièces -Assurer les formalités administratives et informatiques -La liste est non exhaustive -Diplômé(e) d'un BAC, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans en tant que Magasinier ou Assistant logistique -CACES exigé -Homme ou femme de[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Architecture

Cavan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

dans le cadre d'un arrêt maladie, vous remplacez l'assistante administrative pendant environ 2 mois et demi. Un doublon est prévu en août. vos missions seront les suivantes, dans une équipe de 6 personnes: accueil physique, téléphonique, gestion des mails (réception et envois) et du courrier, gestion du planning du responsable de l'agence dépôt et suivi des factures sur CHORUS PRO, EBP et SILAE, établissement des devis, relance des clients, validation des situations avec les architectes préparation des contrats clients, gestion administrative et informatique des contrats réponse administrative aux appels d'offres avec les architectes qui gèrent le coté technique gestion planning du personnel, des visites médicales, du remboursement kilométrique, mutuelle entreprise, , des salaires (récapitulatifs mensuels pour le comptable, pointage bulletins, virements bancaires)suivi social avec la cabinet comptable (URSSAF, CIPAV) gestion formation des salariés, commande des fournitures, des EPI, archivage

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La Caisse commune de sécurité sociale est un organisme privé qui exerce une mission de service public essentielle. Notre organisme a la particularité d'être composé de trois branches de la Sécurité Sociale : la branche assurance maladie, la branche recouvrement et la branche famille. Tous les collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité, à ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs et partenaires. Vous bénéficierez aussi d'un environnement agréable et de nombreux avantages qui vous permettront de concilier vie professionnelle et vie privée. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) comptable en CDI. Ce poste est à pourvoir à Mende au plus tard le 1er septembre 2024. Missions / activités : Au sein de la Direction Comptable et Financière et sous l'autorité du responsable comptable vous contribuerez à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme ainsi que celle des paiements aux assurés, professionnels de santé, employeurs, établissements de santé[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre agence, Je recherche un/une assistant(e) de copropriété Les missions sont les suivantes : - Traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, prestataires, copropriétaires .......) - Gestion des courriers et des dossiers simples - Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance..... - Gestion des sinistres et contentieux - Gestion des dépannages courants et/ou urgents - Préparation, rédaction des convocations d'assemblées générales avec le gestionnaires - Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire - Enregistrement et paiement des factures avec double validation - Encaissement des chèques, virements et prélèvements - Rapprochement bancaires Autonome, rigoureux(se), organisé(e). Sens du contact clients

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association est composée d'une vingtaine de salariés. Vous travaillez en collaboration avec le comptable pour réaliser les différents bilans. Vous effectuez le remboursement des différentes notes de frais et veillez à la programmation des différents virements bancaires. En ce qui concerne la partie ressources humaines, vous gérez les différents congés et renseignez les salariés sur leurs droits. Vous tenez à jour les dossiers des salariés et gérez les rendez-vous aux visites médicales, des arrêtes maladies... des diplômes et formations.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production rigoureux et motivé pour rejoindre notre équipe dans le secteur bancaire. Traitement des opérations relatives à la mise en place et à la gestion des crédits immobiliers de la Clientèle de particuliers : étude et mise en conformité des dossiers de crédit, retour des offres, déblocage des fonds chez le Notaire ou règlement des facture Missions principales : - Traitement des opérations bancaires : Gérer et exécuter des opérations quotidiennes telles que les virements, paiements, et transactions, en assurant la précision et l'efficacité. - Qualité et conformité : Vérifier que toutes les opérations respectent les procédures internes et les normes de conformité, et contrôler la qualité des prestations fournies. - Support administratif : Préparer et gérer la documentation nécessaire, et assister dans la mise à jour des bases de données clients. - Coordination et communication : Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes et améliorer les processus, et communiquer avec les clients pour fournir des informations ou des mises à jour. - Optimisation des processus : Participer à l'analyse[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Equipement industriel

Macouria, 97, Guyane, -1

Placé sous la responsabilité du directeur, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil et relation client - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Saisie des écritures comptable (factures, avoir,...) - Suivi et saisie de la caisse - Préparation des virements et paiements - Vérification et suivi des notes de frais - Relance clients - Préparation et suivi des dossiers contentieux - Mise en place de tableau de bord - Préparation mensuel des tableaux de paiements - Préparations des clôtures

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Association située à Combs-la-Ville (77), dans le cadre d'un CDI : 1 Responsable Administratif et Financier (H/F) Rattaché(e) à la Directrice Régionale Ile-de-France, vous gérez et organisez la comptabilité de tous les établissements sociaux des 6 EHPAD de la région. Vos missions principales sont : - La supervision des comptabilités en lien avec les comptables (animation / coordination de l'équipe comptable) - La gestion de la trésorerie et des inventaires - L'application et le respect des normes comptables et budgétaires - L'application des procédures internes - Le contrôle des virements fournisseurs et le recouvrement des créances - Le contrôle et la supervision de la gestion administrative du personnel (tenue des dossiers individuels ; gestion des absences, demandes de formation) - La vérification des éléments de variables, du règlement des charges sociales et des bulletins de paie en lien avec la DRH - La révision et la justification des comptes annuels et des situations trimestrielles - L'élaboration des états de fin d'année (compte administratif, bilans financiers) - L'élaboration et le suivi des états comptables et états[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Finance de marché

Port, 97, La Réunion, -1

E.Leclerc Réunion s'engage aux côtés des Réunionnais et de ses collaborateurs. Défendre le pouvoir d'achat, agir pour une consommation plus équitable, transparente et respectueuse de notre environnement, c'est tout le sens de notre 1er engagement. Nous nous engageons également dans une démarche d'accompagnement de nos équipes en leur proposant un dispositif de gestion des carrières et d'accès à la formation professionnelle. C'est dans ce contexte dynamique que notre enseigne progresse et recherche un Gestionnaire administration du personnel et paie (H/F). Vous êtes en Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales et au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires Administration du Personnel et Paie et d'un Référent Paie, vous avez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et de la paie. - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, visite médicale, formalités d'embauche et de sortie...) ainsi que de la gestion des absences (arrêts, attestations de salaires, IJSS...). - Vous assurez également le traitement de la paie dans son intégralité. Pour cela,[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Automobile - Moto

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein de notre structure en fort développement, nous recrutons un(e) Responsable Comptable H/F. Rattaché(e) à la holding, vos missions seront de gérer et superviser le service comptabilité sur l'ensemble du groupe (+/- 15 sites) : Vous serez amené(e) à gérer des dossiers de certains sites en autonomie et en superviser d'autres. Comptabilité générale - Superviser la saisie et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs - Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés - Comptabiliser les écritures de TVA - Participer au contrôle de gestion - Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles ou semestrielles - Participer au bilan annuel - Saisir la comptabilité analytique Fournisseurs : - Gérer et suivre les immobilisations - Contrôler et réaliser les virements fournisseurs - Contrôler les factures frais généraux Déclarations fiscales et sociales - Réalisation des déclarations : IS, TVS, CVAE, CFE avec les éléments transmis par l'expert-comptable. - Réalisation des TVA du Groupe Suivi de la trésorerie - Etablissement du rapprochement bancaire - Enregistrement des opérations comptables de trésorerie - Superviser les contrôles et enregistrements[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice recrute pour son client, un(e) chargé(e) de la relation client. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la valorisation des déchets qui contribue à la réduction de l'empreinte écologique tout en promouvant un modèle économique circulaire. Vos missions : Accueil téléphonique et relation fournisseur / Administration des ventes / Secrétariat Courant : - Garantir la qualité de l'accueil téléphonique des fournisseurs : assurer le standard téléphonique, répondre aux questions et résoudre leurs problèmes, communiquer efficacement les informations. - Appeler les nouveaux clients. - Traiter les mails et le tchat. - Assurer le transfert des informations aux services concernés. - Traitement des bordereaux de règlements (chèque et virement). - Suivi des heures hebdomadaires des salariés de l'entreprise. Durée du travail : 35h00 par semaine. - Lundi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00 - Mardi : à définir - Mercredi : à définir - Jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00 -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Bourguébus, 14, Calvados, Normandie

Le Groupe BOVIS est Leader du transport spécialisé et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de matériaux lourds, dangereux, fragiles ou précieux. Dans le cadre de son développement, notre agence DML basée à Bourguébus (14) recherche un(e) assistant(e ) administratif(ve). En lien direct avec la responsable administrative, vos missions premières seront les suivantes : - Assurer la facturation client, le suivi des paiements (remise de chèques et avis de virement) ainsi que les relances paiement client. - Assurer les commandes fournisseurs, leur réception ainsi que la facturation. - Archivage des dossiers clients et fournisseurs. (Papier et informatique) - Mise à jour des outils et procédures interne au Groupe. Doté d'une forte écoute, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez une bonne capacité d'adaptation. Vous disposez déjà d'une expérience administrative et vous maitrisez également l'outil informatique. Autres informations : Tickets restaurants, CSE, Participation, Mutuelle.

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restaurant

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Manpower VIRE recherche pour son client un Manager pilot d'ilots (H/F) dans le cadre d'un contrat en cdi. Rattaché(e)au Responsable de production, vous préparez, organisez et contrôlez les activités de vos ilots. Homme ou Femme de terrain (100% de votre temps), vous managez une équipe de 10 opérateurs A ce titre vous organisez la charge de travail en fonction du plan de production, vous participez à la définition des objectifs (rebuts, rendements, délais... ) que vous suivez auprès de vos équipes et reportez quotidiennement au Responsable de Production. Vous assurez le pilotage technique de vos ilots c'est-à-dire lancement et validation des démarrages, réglage machines, auto-contrôle des produits, approvisionnement des matières en quantité suffisante et dans les délais demandés, respect du planning journalier, gestion des urgences. Doté d'un très bon relationnel, vous savez écouter vos équipes et leur apporter des solutions à la gestion de leur quotidien. Leadership, vous savez impliquer vos équipes dans leur travail. Exemplaire, vous savez poser le cadre de travail défini par l'entreprise et le faire respecter. -De formation BAC à BAC2 (autodidacte[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une association, vos missions seront : ADMINISTRATIF : - gestion du courrier et de la boite mail, - rédaction de courriers divers, - établissement des reçus fiscaux, - classement, - dossiers de subvention, - suivi de projet, - achat de fournitures administratives, - préparation des réunions de CA + assemblée générale annuelle COMMUNICATION - sites Internets, - réseaux sociaux, - dossiers de presses, - évènementiel, COMPTABILITE - virements bancaires, - paiement des factures, - saisie des relevés de comptes bancaires mensuels, - remises de chèques et d'espèces, - préparation du bilan avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes VOTRE PROFIL - Doté (e) au minimum d'un BAC vous justifiez d'une expérience réussie en secrétariat, maitrisant les réseaux sociaux, Pack Office et logiciel de compta. - Vous êtes rigoureux(euse), polyvalent(e), créatif (ve), organisé(e) et dynamique Poste à temps partiel 15h hebdo. L'emploi du temps s'adaptera à vos disponibilités Poste à pourvoir début aout pour avoir un mois de tuilage. -

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du plateau de Tourcoing, vous gérez l'activité d'une banque en ligne, filiale d'un grand groupe. Vous êtes en charge de l'accompagnement du client au quotidien : * Ouverture et Fermeture de comptes et livrets * Virements * Informations diverses sur les services dont bénéficie le client Horaires variables du Lundi au Dimanche de 06h00 à 22h00, 35h par semaine.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste consistera à libérer votre talent au sein d'une équipe dans laquelle vous vous épanouirez. Vous apporterez votre rigueur et votre bienveillance à l'entreprise afin que votre performance individuelle contribue à notre réussite collective. Vous serez en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable et la direction. Votre mission consistera à : - Enregistrer les factures fournisseurs - Contrôler les mouvements bancaires - Réaliser l'état préparatoire des paies - Préparer les virements bancaires - Préparation mensuelle des éléments (Ventes, achats, paies, encaissement) pour le cabinet comptable - Effectuer une synthèse hebdomadaire des impayés - Réaliser et pointer les encaissements

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Ajassociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 8 associés et plus de 100 salariés répartis au sein de 25 bureaux implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT JURIDIQUE H/F CDI Lieu : Colmar (68) Date de prise de poste : Dès que possible. Salaire : Selon profil et exprience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun. Temps plein : 35h/semaine. Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Traitement d'ordres de virement ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives. Profil recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES BAC +4/5 : Master Droit des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, basé à LE MANS (72000), un Assistant Administratif Service Cotisation (h/f). Votre rôle consiste à assurer : - Suivre les règlements des adhérents - Préparer les remises de chèques et saisir les virements - Préparer et rédiger les liquidations/ les redressements judiciaires des adhérents - Suivre les comptes « Adhérent » - Assurer le secrétariat du Service Cotisation : recevoir et filtrer les communications téléphoniques - Gérer et suivre les litiges : rédiger les courriers réponses - Collaborer avec les autres assistantes/assistants du Service Finances pour certaines tâches Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps plein pour une durée de 4 à 6 mois Les horaires de travail sont en journée. Profil : - Maitriser les règles de facturations - Maitriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels internes - Maitriser les bases de comptabilité (débit/crédit) - Être à l'aise avec les chiffres Savoir-faire : - Assurer une bonne qualité d'accueil (interne, externe, physique, téléphonique) et discerner les suites à[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Directeur ou Directrice (H/F) pour une entreprise située à Amiens. Vos mission : Être force de proposition auprès de la gouvernance associative pour établir la stratégie, le positionnement de l'association dans le cadre d'une double affiliation à des réseaux nationaux ; Piloter la vie associative ; Traduire la stratégie en actions opérationnelles ; Être en veille sur les nouvelles actions à déployer ; identifier les enjeux pour le territoire, pour les financeurs ; Elaborer les prévisions financières annuelles tant pour le budget de fonctionnement que pour les dotations des outils d'intervention, déposer les dossiers de demande de financement, collaborer et négocier avec les financeurs ; Fédérer l'équipe autour des projets et objectifs à atteindre et manager l'équipe, composé d'une vingtaine de collaborateurs, au quotidien ; Représenter l'association auprès des partenaires, des médias, des financeurs, des réseaux nationaux Votre quotidien : RH : animation des réunions d'équipe, définition de fonction des postes en cas de recrutement, réalisation des entretiens annuels des collaborateurs, validation des congés, et aménagement ponctuel[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est une structure médico-sociale offrant un cadre moderne pour les personnes qu'elle accueille. L'équipe s'engage quotidiennement à créer un environnement chaleureux, dynamique et sécurisé pour ses résidents. Il fait bon vivre dans cette structure où la qualité de vie des résidents est une priorité. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et motivé(e) pour apporter une touche de professionnalisme et de bonne humeur à notre établissement. Si vous aimez travailler dans un environnement chaleureux et stimulant, ce poste est fait pour vous ! À propos de la mission Chargé(e) d'Accueil et de Coordination Vos missions seront les suivantes : Gestion de l'Accueil : - Accueillir chaleureusement les résidents, familles et visiteurs. - Assurer une prise en charge efficace et agréable des visiteurs. - Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et courtoise. - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs. Coordination des Visites : - Organiser et gérer les entrées et sorties des résidents et des visiteurs. - Assurer un suivi rigoureux des visites. Gestion des Absences et Remplacements : - En cas d'absences, consulter les fichiers[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

SEVE recherche un Assistant Recouvrement & Administratif (H/F), qui sera rattaché au Responsable de notre agence d'Aulnay Sous Bois (93). Missions : Recouvrement/comptabilité : * Relances des relevés mensuels * Relances mails * Relances courriers * Suivi des relances * Suspension & suivi des contrats * Changements de syndics & refacturation * Encaissements CS3 virements & chèques * Lettrages encaissements / factures & avoirs * Remboursements * Interrogation des relevés en ligne * Remises de chèques Administratif : * Création des feuilles de visites * Vérifications chantiers, impayés * Gestion des devis (mise en forme, envoi, enregistrement & classement) * Gestion administrative d'une autre agence : Facturation, encaissements, suivi des impayés, relances, lettrages mensuels, créations clients, enregistrement des contrats Logiciels utilisés : * SAGE * CS3 * OPERA * ACCES SAP * Pack office : Word, Excel, Outlook Profil : - Vous disposez d'un bon relationnel et du sens du service client, - Vous êtes autonome & polyvalent(e) - Vous justifier au moins de 10 ans d'expérience Caractéristique du poste : Poste à pourvoir en CDI Salaire : 2300€[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission principale du poste : Sous la responsabilité du Directeur de la Branche Logement et en lien avec le Chef de service, le Chargé de Gestion Locative veille au bon entretien ainsi qu'à la gestion locative adaptée d'un parc de 100 logements dont l'association est locataire. Les logements sont ensuite sous-loués à des ménages qui s'inscrivent dans un parcours d'accès à un logement autonome qui par ailleurs, bénéficient d'un accompagnement social afin d'acquérir les capacités nécessaires au « pouvoir louer », « savoir habiter », « savoir voisiner » ; qui sont les conditions préalables au relogement pérenne. Plusieurs objectifs à maîtriser : prévention de la vacance des logements, prévention et gestion des impayés, entretien des logements Prévention de la vacance des logements Créer et utiliser les outils nécessaires au bon déroulement de la procédure d'admission et respect des délais Informer de la libération des logements et leur disponibilité auprès des instances (capteurs, GIP, DRIHL.) Centraliser les demandes d'admission internes ou adressées par les partenaires. S'assurer du bon déroulement de la procédure en lien avec les équipes sociales, les chefs de service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est un constructeur automobile allemand.Rattaché(e) au service « Remarketing VO », en tant que Chargé(e) de gestion administrative, vos missions principales seront les suivantes : -Demande de documents administratifs après-vente (facture/déclaration d'achat) -Gestion des virements (EKIP) -Traitement des balances -Suivi logistiques : relancer les prestataires sur les livraisons et ramasses dors délai -Gestion des fins de contrat Titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins un an sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative. Vous êtes doté(e) de bonnes compétences en communication pour interagir avec les prestataires logistiques et les clients. Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais. Informations complémentaires : Type de poste : intérim, 31h/semaine Durée : ASAP jusqu'au 30/09/24 Rémunération : 1 800 EUR - 2 200 EUR bruts annuels selon le profil Localisation : Roissy (95700) Avantages : Télétravail le vendredi, accès restaurant d'entrepriseVos avantages Synergie: +10%[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA situé à ARGENTEUIL (95) un(e) Le poste à pourvoir dès maintenant. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci. Secrétariat général et administration de l'activité : Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale Suivi de dossiers techniques Classement et archivage Suivi des dossiers des personnes hébergées Gestion administrative RH et comptable : Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences ) Suivi et lien avec la médecine du travail Tenue administrative des dossiers du personnel Suivi et classement des factures et autres pièces comptables Préparation de bordereaux de virement et de chèques Tenue d'une caisse Profil : Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ; Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la secrétaire de la Coordination des MJC Hauts-de-France en ce qui concerne le fonctionnement général de l'association du point de vue administratif, comptable, juridique et réglementaire. L'assistant(e) administratif / comptabilité / gestion est en charge du suivi administratif des dispositifs « service civique », « formations valeurs République et laïcité », et aussi du suivi comptable des entités associatives de la CMJC HDF (facturation, relations fournisseurs et règlements, suivi comptable). Accueil : Assiste la secrétaire de la CMJC HDF Apporte un soutien administratif pour tous les secteurs Assure l'accueil physique, téléphonique et la gestion des boîtes mail Effectue le classement et l'archivage Services civiques, formations civiques et citoyennes (FCC) : Assure l'ensemble des tâches administratives de suivi des dispositifs liés au service civique du réseau et des formations civiques et citoyennes. Constitution des dossiers des volontaires, édition des contrats d'engagement, des conventions de mise à disposition, des livrets d'accompagnement Suivi administratif des Formations civiques et citoyennes : suivi des[...]

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Soudeur / Soudeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souleuvre en Bocage, 14, Calvados, Normandie

Vous recherchez un poste de Soudeur MIG/MAG sur des horaires de journées dans une entreprise où il fait fait bon vivre dans une ambiance agréable avec des responsables à l'écoute alors ne bougez plus vous êtes au bon endroit. Notre client situé dans la commune de Campeaux entre Saint-Lô et Vire en Normandie recherche un soudeur MIG/MAG pour agrandir ses équipes. Vous travaillerez sur des projets de charpentes métallique, incinérateur... à destination de l'industrie métallurgique, pétrochimique... Voici un échantillon des missions qui vous seront confiées : Réaliser des opérations de soudures MIG MAG toutes positions et toutes épaisseurs sur charpentes métalliques et chaudronnerie. Lecture de plan Contrôle visuel des soudures et compléter la fiche de suivie. Evidemment la réalisation de toutes ses tâches se fera en respectant les consignes de sécurité de l'entreprise. Parlons compétences et aptitudes pour ce poste : - Une expérience solide dans le domaine et/ou une formation certifiant - Apprécier le travail en équipe - Rigoureux et minutieux des compétences indispensable pour la réalisation des soudures. Bon à savoir avant la prise de poste vous ferez un test grandeur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, visites médiatisées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 34 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). Pour renforcer l'équipe de son antenne de La Rochelle, l'AEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) qui participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Elle est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Elle veille au bon suivi du budget et de la facturation. Elle collabore et soutient l'action de son manager de proximité. Les principales missions sont : -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la peinture, décoration, ravalement de façades, imperméabilisation et ITE, un Assistant de Gestion (H/F) pour un contrat d'intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Poste à pourvoir à partir de mi-septembre. Missions : Gestion d'entreprise : - Accueil physique des visiteurs et tenue du standard téléphonique - Gestion des appels, des mails, des courriers "arrivée + départ" - Gestion des fournitures de bureau, des produits d'hygiène, du café, des commandes de timbres et recommandés - Gestion des problèmes informatiques, du copieur et de la téléphonie mobile - Point journalier de la présence des salariés - Gestion des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation) - Gestion des commandes de vêtements pour les salariés de l'entreprise deux fois par an et préparation des paquets par salarié Gestion de chantier : - Déclaration préalable de travaux sur le site de la mairie - Sous-traitance : gestion des documents administratifs, contrats, facturation - Établissement des DOE, PPSPS, appels d'offres et dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

A PROPOS D'AKONEO AKONEO Incubateur fait partie du groupe de conseil AKONEO spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et de leurs dirigeants. Travailler chez Akoneo Incubateur, c'est rejoindre une aventure humaine et professionnelle unique, où chaque jour est une opportunité de contribuer à la croissance et au succès d'entreprises innovantes et ambitieuses. Depuis notre fondation en 2018 Myriame Honnay et Mickaël Guarinos, notre mission a toujours été de repenser le rôle de l'expert-comptable pour qu'il soit un véritable partenaire stratégique des chefs d'entreprise. En 2020, nous avons créé notre incubateur pour répondre à une demande croissante de nos clients, désireux de trouver un appui opérationnel solide pour se concentrer sur leur expertise. Avec plus de 350 clients à travers la France, nous accompagnons des entreprises de divers secteurs à chaque étape de leur développement, de l'idée initiale à la levée de fonds en série B, en leur offrant un soutien personnalisé pour structurer et faire croître leur activité. VOS MISSIONS Vous aurez la responsabilité des missions suivantes dans la gestion d'Akoneo : 1. Recrutement et Gestion des Ressources Humaines o Rédaction[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Avec près de 300 collaborateurs répartis en Région Parisienne, Centre et Picardie, les Transports Tendron offrent à leurs clients une très vaste palette de services allant de la logistique, la livraison du colis au camion complet, messagerie, à la location de véhicule industriel avec chauffeur. Pourquoi nous rejoindre ? Tout simplement parce que les Transports Tendron s'inscrivent comme l'un des principaux acteurs régionaux du transport routier de marchandises en moyens propres mais également au niveau national et Européen au travers les services du réseau ASTRE. Suite à une nouvelle organisation, nous recherchons un assistant comptable H/F aux multiples compétences en comptabilité fournisseur. Vous aurez la charge de : - Saisie des factures fournisseurs Dématérialisation des factures Imprimer et enregistrer les factures reçues par mail Frais généraux Gestion des bons à payer - Banques Gestion des prélèvements LCR Saisie des frais bancaires Rapprochement bancaire Saisie des emprunts et suivi des échéanciers Saisie des règlements par virement (fournisseurs) - Divers Suivi de divers fichiers Excel Etablir certaines notes de débits et avoirs Scan et classement[...]

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Comptable général / générale

Emploi Menuiserie - Charpente

Villedieu-lès-Bailleul, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez amené(e) à réaliser l'ensemble des travaux comptables de nos trois entreprises : - Saisir et enregistrer les opérations comptables et financières (factures fournisseurs - achats - clients, bulletins de paie, notes de frais, opérations bancaires, .) - Gérer les comptes fournisseurs et clients par le suivi des factures, des paiements et les relances des impayés - Assurer la gestion des stocks en saisissant les inventaires et en calculant la valeur du stock - Assurer la gestion de la trésorerie (rapprochements bancaires, virements règlements fournisseurs, mise à jour de Filemaker pour le suivi de trésorerie, pointage du grand livre Clients & Fournisseurs, réalisation du Facto - Etablir les déclarations de TVA / DEB - Entretenir de bonnes relations avec tous les acteurs externes (auditeurs, organismes fiscaux, banques, clients et fournisseurs) ; - Diverses tâches annexes : validation des factures d'achats, saisie de la comptabilité analytique. - Pas de télétravail possible

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant une dizaine de services dans le secteur de la Protection de l'Enfance, RECRUTE pour son pôle administratif et financier, situé à SALLANCHES A compter du 1er septembre 2024 : 1 Gestionnaire RH / Paie (H/F), en CDI A temps plein (35 H hebdomadaires) Planning établi sur 207 jours annuels, Expérience minimum de 5 ans exigée, Connaissance du secteur médico-social appréciée PROFIL En qualité de gestionnaire en ressources humaines et paye, il/elle maîtrise la gestion administrative des ressources humaines et la gestion de la paye (portefeuille d'environ 250 bulletins) ; il/elle a de bonnes connaissances dans les domaines techniques, juridiques et sociaux ; il/elle a développé des qualités de rigueur, d'autonomie et de discrétion ainsi que le sens du travail en équipe. MISSIONS En lien avec le Directeur territorial, 4 Directeurs délégués et la Responsable administrative et financière, le/la gestionnaire RH / Paye prend en charge l'ensemble de l'administration du personnel au niveau départemental : contrats de travail, suivi des congés et des absences, suivi des adhésions à la mutuelle, rédaction et suivi des offres[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché(e) à la société La Minutrit, vous vous occuperez de la gestion administrative du CSE d'une entreprise cliente. Vous aurez pour missions : - L'accueil des collaborateurs du site . Vous devez réceptionner les factures et faire de la vente de billetterie . Vous gérez des voyages et autres évènements de l'année, de la fiche d'inscription à la facturation (sorties ados, vacances, Noël des enfants des collaborateurs...) . Vous gérez les inscriptions des collaborateurs et/ou de leurs enfants aux différentes activités proposées par le CSE . Vous renseignez les collaborateurs sur tous les avantages du CSE La gestion administrative du comité d'entreprise . Vous vérifiez et suivez des factures de remboursements (vacances etc.) . Vous saisissez des opérations comptables (remise en banque, rapprochements bancaires etc.) . Classement et archivage . Vous inscrivez les salariés au CSE . Vous passez les notes de frais des élus une fois validées (virement + ligne comptable) . Vous mettez à jour le site internet interne du CSE . Vous paramétrez le logiciel en cas de nouvelle prestation La communication et négociation des partenariats . Vous créez des supports de communication et[...]

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